秘書とは？/ アットローン
[ 509] 秘書 転職・求人【JBN】
[引用サイト] http://www.jinzai-bank.net/opp_1.cfm?TJOB=0074
|
日本で展開している総合金融グループ１８社に対して、様々な分野における企画調査から管理実行までのサポートを提供するグループ親会社● 財務・経理・税務関連業務● バンカシュアランス関連業務● 広報業務、 教育研修関係業務● 総務関係業務● 人事関係業務● 法務・コンプライアンス関連業務● 新規事業関連業務（調査、企画、コンサルティングなど） ● システム関連業務● テレコミュニケーション関連業務 コンプライアンス部門では、各種省庁むけおよびコンプライアンスに関する専門的かつ大量のドキュメント、レポーティングおよび付随する様々なタスクを行っています。保険コンプライアンスに関する専門的な知識はそれほど必要としませんが、アドミ的なスキルと併せて以下の業務を担当しグローバルコンプライアンス部門をサポートして下さい。●各省庁むけレポート作成、提出のためのサポート●レギュレーション等必要資料のファイリングと管理●各種規定等の整理と保存作業●その他アドミおよび秘書的業務、部門スタッフとマネジャーへのあらゆるサポート ■保険ないしは隣接した業界でのグループアシスタント経験■英語ビジネスレベル■コンプライアンスに関する経験ないし知識あれば尚可■なるべく早く入社できる方尚可 ◆商業施設、複合施設・新業態開発の企画及び運営に関するコンサルティング業務。・少数精鋭による、フットワークの良さを大切にしている会社です。社員一人ひとりが自ら考えて行動するプロフェッショナル集団。・少人数ながら、市場でも注目を集めるビッグプロジェクトを手がけている 【海外ブランド日本進出サポート業務】・コレポン（メールが主、担当者によっては電話会議があるときもある）・ターゲットとなる不動産物件の資料作り・依頼されたマーケティングの資料制作・海外出張や、先方のお客様の来日準備とアテンド【その他の海外関連プロジェクト】・海外で英語を必要とするプロジェクトの企画書作りのヘルプ ・実務経験者（海外とのコレポン）・代表のサポートとなりますので、フォローするのが得意な人・オフィス系ソフトは必須（ワード、エクセル、メール）■尚可要件�￣儻賣呂�多少でもあればよりいいです。（電話応対が多少できればいいくらいです）※人数が少ない会社で何でも幅広く業務をされていた方�▲妊競ぅ鷏魯愁侫箸覆匹任�たら尚良い。（イラストレーターやフォトショップ等）�５瓩瓩訖擁�・志向性責任感が強く、しっかりとまとめてフォローに徹し、サポートをしてあげられる人。主に、代表のアシスタントになり、代表の代わりに外部の会社との連携をはかってもらうことになりますので、コミュニケーション能力の高い方 賃料改定コンサルティング業界のパイオニア。元銀行員、弁護士、不動産鑑定士で構成されるスペシャリスト集団により始まった。多数の金融機関や企業再生ファンド等と連携し、投資先である再生企業の収益改善に財務面から切り込みソリューションを提供するというコンサルティングを多数手掛けており、この分野で圧倒的な顧客からの支持を受けトップクラスの地位を確立しています。 大手におけるバイアウトファンド出身者からなる国内ファンド企業。国内外におけるクロスボーダー案件を多数手がけるM&Aアドバイザリー事業において着実な成果を挙げている。M&Aにおける仲介・助言はもちろんのこと、M&A後に起こるさまざまな問題の解決もワンストップで提供できる体制を整え、事業承継から海外進出まで、より高い価値を実現するため国内外のネットワークにより包括的にサポートを行う。 ■不動産ファンドのアセットマネジメント事業■賃貸住宅の滞納家賃保証事業 今後はサービス提供エリアを拡大し、全国をカバーし、新たな価値を創造していく。「金融サービスを通じた資金供給及び運用」分野では、リスク・リターン特徴の異なる3種類のファンドを提供。 ■職務内容：経営企画部（執行役員本部長）の秘書としてエグゼクティブセクレタリー業務全般を担当していただきます。■経営企画部のアシスタント業務及び経営企画部責任者のスケジュール管理含む秘書業務を通して、経営企画部役員の右腕となりながら積極的に業務に関わっていくことが出来るポジションです。（1）経営企画部内の各種資料作成、アシスト業務（2）社内資料や契約書・Eメール等の翻訳業務（3）役員秘書業務（スケジュール管理、出張時のアレンジ、各種コーディネート業務 等）（4）ＩＲ関連業務の支援 ■英語のスキルを活かし、成長企業の経営企画部門にてサポート役として支えてください。また企業経営に大きく関与するＩＲ業務にも携わっていくことが出来、経験業務の幅を広げることが可能です。■スピード感のある職場環境であり、個人の業務スキルを磨くチャンスも多くあります ◆商業施設、複合施設・新業態開発の企画及び運営に関するコンサルティング業務。・少数精鋭による、フットワークの良さを大切にしている会社です。社員一人ひとりが自ら考えて行動するプロフェッショナル集団。・少人数ながら、市場でも注目を集めるビッグプロジェクトを手がけている 【総務・庶務関連】・電話応対・来客応対・代表の名刺管理・出張手配・備品管理・社内のPCなどの管理他・社内整美【経理関連】・簡単な仕分けをして専用ソフトTKCへ入力・月に一度税理士の先生へ報告・入出金管理・残高管理・請求書発行（売掛金管理）【人事関連】・人材会社対応・入退社手続き（主なことは社労士の先生が調整） 営業部で一般事務、貿易業務、営業サポート、香港本社との業務連絡、工場とのやり取り、通訳翻訳など。若い会社なので細かい作業から国際貿易業務全般を順次担当して頂き、ひとつひとつ仕事を覚えながら会社と一緒に成長できます。 ■組織を事業ごとの縦割りにしてしまうのではなく、主要6部門で活発な人事交流を行うことで全員が不動産ビジネスの「トータルな意味でのプロ」になれる環境が作り出されている。■自己啓発を行う社員を積極的に支援。PCスキル研修などの費用は全額会社負担であり、法律や不動産などの知識を習得するための講座なども、申請して認められれば会社からの補助が出る。現在も多くの社員が、この制度を使ってスキルアップに取り組んでいる。 米国から導入したビル・住宅・車関係の最新エコリフォーム技術を全国に展開している。またそれぞれに直営も行っています。（羽田空港・東京ドーム・六本木ヒルズ・ランドマークタワー・東京都庁 など、有名ビルに多数の実績があります。）当社を通して、物を大切にする心を全国に広めたいと社員一丸となって取り組んでおります。◆メリハリをつけた働き方を好みます。◆趣旨目的を大切にします。◆成長意欲の高い方が集まっています ・電話応対・請求書の作成・伝票処理・データ・資料の作成・スケジュール管理・課業マニュアルの改善・教育研修・バックアップ体制の構築など ◆受注書のデータ（申込人・差出人・届出人・ギフト券封入）など情報入力◆熨斗データ作成（熨斗紙に印字させる文字入力や熨斗紙全体のレイアウト作成）＊上記2点は専用ソフトを使用＊◆チーム内9人（メンバーは全員女性）の業務分担やシフト調整、人員計画など調整業務をお願い致します。 |
アットローンのサイトです。
