繰り返しとは？/ スタッフィ
[ 477] ITmedia Biz.ID：「先送り繰り返し症候群」根絶法【解決編】
[引用サイト] http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0610/20/news077.html
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「今日やらなくても大丈夫──」。分かっていてもつい先送りを繰り返してしまうあなた。どんな背景があって、どうしたら先送りを根絶できるのでしょうか。 【問題編】では、よく分からない仕事はつい先送りをしてしまうこと、そしてそれが常習化しがちなことについて取り上げました。そこで今回は、「わかっちゃいるのに、つい繰り返してしまう先送りをいかに阻止するか」について考えてみます。 これらは、先送りをする上では打ってつけの言い訳となります。言うまでもなくこれらは「苦しみの先送り」でもあります。いつしか締め切りが迫ってきて、どんなにがんばろうが、徹夜をしようが、到底追いつかないほどの苦境に陥ることになります。 もちろん、そうなることは薄々気づいてはいたはずです。でも、あえて見えないようにフタをしていたわけです。人間は毎日同じことを繰り返すことで、慣れが生まれ、徐々に判断の負荷が下がっていきます。最初は罪悪感やうしろめたさを感じていた先送りも、度重なると次第にその感覚が薄れていき、最終的には麻痺してしまいます。 ここには「オオカミ少年」と同じ構造が隠れています。最初は「やらなくては！」と思っていたタスクも、連日のように先送りが繰り返されることによって、そのタスクが持つ「やらなくては！」というパワーが減衰していくのです。その結果、「どうせ明日もやらないんだろうなぁ」という確信犯的な先送りをするようになってしまいます。 このような「先送り繰り返し症候群」を根絶するには、先送りに慣れないようにする必要があります。ポイントは以下の2つです。 毎日目にしているものは次第に視界から埋もれていきます。逆に普段と違う部分があれば自然とそこに目が行きます。例えば、通勤経路に見慣れない店がオープンしていれば「お？」と気づくはずです。 同様に、タスクリストに毎日のように同じタスクが並んでいると、それは徐々に背景に溶け込んでいってしまいます。そこで、名前を変えることで改めて自分の注意を引くようにします。 例えば、「A社向けの提案資料作成」であれば「A社の斎藤さんに提案する資料を作る」といった形で、より具体的に記述するようにします。この例では単に「A社向け」とするよりも、普段から付き合いのある「斎藤さん」という具体的な名前を出すことで、このタスクを見た時の自分の反応が変わります。 あるいは、「A社向け提案資料作成／斎藤さんの要望を具現化させる」のように、補足説明を付けておく方法もあります。こうすることで、そのタスクを見た時に、具体的に何をすればいいかがパッと分かるようになりますし、先送りをする際にも、この部分をその時の状況や実態に即して書き換えることで、「名前を変える」効果も得られます。 まとめるなら、タスクは具体的な言葉でビジュアルが浮かぶように書くことです。いくつか具体例を挙げておきます。 前回ご紹介した「小さなゴール」に分割するメソッドを活用し、先送りしがちなタスクに対するアプローチを変えるようにします。 こういったタスクほど、タスクの名前が抽象的なものになりがちです。さらに、早く片付けたい気持ちが強くなることから、時間の見積もりも過少になりがちで、ますますそのタスクから気持ちが離れていきます。 ちなみに自分の得意なタスクについては過不足のない妥当な時間を見積もることができますから、見通しもつけやすく、従って「これなら確実に終わるからこっちから先にやろう」ということで優先的に着手することになり、かくして苦手なタスクはますます先送りにさらされることになるわけです。 そこで、「終わらせる」ことよりも「少しでも進める」というアプローチに転換し、タスクを細かく分割していきます。 明確な分割点が見いだせないタスクの場合は、予め上司や先輩など、見てもらう人を立てて、小刻みにチェックしてもらうようにします。例えば、「提案資料作成」というの場合は以下のようなステップに分けます。 こうすることで、ゆっくりとではありますが確実にこのタスクを前に進めることができるようになります。つまり、昨日よりもほんのわずかでも仕事が進んだ状態を作って一日を終えるようにすればいいわけです。 上記の例のように人を巻き込むことによって、一人で抱え込まないようにすることも先送りを防ぐ上では効果的でしょう。 仕事を楽しくする研究日誌「シゴタノ！」管理人。日々の仕事を楽しくするためのヒントやアイデアを毎日紹介するほか「言葉にこだわるエンジニア」をモットーに、Webサイト構築・運営、システム企画・開発、各種執筆・セミナーなど幅広く活動中。近著に『「手帳ブログ」のススメ』（翔泳社）がある。 誰しもが経験のある、締め切り間際になって追われるように取り組んでいる仕事。この“追われるモード”から脱却し、仕事を“追いかけるモード”にシフトする方法を解説します。 作業中に突然の電話があったり、話しかけられたりして、終わった後、「あれ、僕は何をやろうとしていただっけ？」ということはありませんか。 複数の仕事を同時進行させるだけではなく、1つの仕事も細切れの時間で作業しなくてはならないのが、現代のビジネスマンだ。戦国時代の「長篠メソッド」に解決策を見る。 樋口健夫の「笑うアイデア、動かす発想」：これじゃカバンも重くなる “防虫ガジェット”が海外出張の思い出どこでもべープ、Dettol、モスキートヘッドネット―。これが筆者が現在もほぼ持ち歩いている“防虫ガジェット”。その昔、アフリカに出張した時、マラリアにかかった。4日か5日で突然の高熱。いくら布団をかぶっても寒くて震えるほどの経験が防虫ガジェットの持ち歩きにつながった。 シゴトハック研究所：時間を未来に繰り越すには？【問題編】前倒しで仕事をしたいものですね。しかし昨日先送りした仕事を今日やっているようなら、前倒しするのは難しいものです。視点を変えて、仕事ではなく時間を未来に繰り越す方法を考えましょう。 みんなで作る地球のあした、企業発“巻き込みエコ”最前線：第2回 “裏紙問題”を考える――プリンタに使っていいの？ 悪いの？ペーパーレス化が進みつつあるが、まだまだオフィスで紙を印刷する機会は多い。エコを意識し始めた筆者がオフィスで裏紙印刷をしていたら、「プリンタが壊れるよ」と言われたが……。 顧客の多忙にもかかわらず、順調にスタートしたプロジェクト。しかし結合テストで遅延発生！ 原因は意外なところに…… なじめなかったコミュニティ。ところが、あるとき勉強会で講師として話すことに。自社勉強会を開くまでになった、その経緯とは？ |
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